Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Erfahrung: Du hast mehrjährige Berufserfahrung in Agenturen und/oder Unternehmen. Networking: Du bist ein begeisterungsfähiger Networker (m/w/d) und hast bereits erfolgreich mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammengearbeitet.
Gute Kenntnisse im Bereich der Produkt- und Dienstleistungssteuerung sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Agenturen. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Teamfähigkeit, hohe Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen.
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich OnkologieUnterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden SponsoringsAustausch mit externen Agenturen und VeranstalternErstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den AußendienstBeantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und TrackingBudgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise BudgetsManagement von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess)Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im ProjektmanagementErfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswertSicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Level an Eigenmotivation und EigeninitiativeHohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen AufgabenbereichAusgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-KenntnisseGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Purchase Orders, Rückstellungsmeldungen und RechnungsabwicklungKoordination und Austausch mit externen Agenturen und VeranstalternAktive Mitwirkung im crossfunktionalen Team bei Projektumsetzungen und Meetings Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der PharmaindustrieAusgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Koordinations- und TeamfähigkeitHohes Maß an Eigenmotivation, Eigeninitiative und strukturierter SelbstorganisationFlexibilität und Resilienz im Umgang mit einem dynamischen und vielseitigen AufgabenbereichSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Eine wettbewerbsfähige Vergütung Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen Tolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes Team Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Hohes Level an Eigenmotivation und Eigeninitiative Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen Aufgabenbereich Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Du verfügst über gute BMW Produktkenntnisse und Erfahrung in der Steuerung von Agenturen. Du zeichnest dich durch eine hohe Service- und Kundenorientierung aus und kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
IHRE AUFGABEN Unterstützung bei der kurz, mittel- und langfristigen Liquiditätsplanung Disposition und Ausführung des gesamten Zahlungsverkehrs und des monatlichen Cashpoolings Ansprechpartner und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Partnerbanken und Rating Agenturen Abwicklung von Fremdwährungsgeschäften gemäß der Unternehmensrichtlinien Erstellung von wöchentlichen und monatlichen Reportings IHR PROFIL Abgeschlossene Berufsausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d), alternativ erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre Berufserfahrung im Bereich Finanzen von Vorteil (Cash Management, Treasury, Corporate Finance, Buchhaltung, Treasury, Rechnungswesen oder in der Bank) Alternativ Bankkaufmann / Bankkauffrau (m/w/d) mit Berufserfahrung im Filialgeschäft oder in der Geschäftskundenberatung, die einen Wechsel in den internen Bereich anstreben oder mit Back Office Erfahrung Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie Datenbanken Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und hohe Zahlenaffinität IHRE VORTEILE Als Experten für Personalauswahl stehen wir Ihnen bei der Suche nach einer neuen Herausforderung zur Seite.
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 150-1126-1020 (Agentur: 10001-1002742615-S). Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet.
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